O local deve ser em formato de auditório, possuir boa acústica, contar com cadeiras confortáveis, ter boa iluminação, além de permitir o uso de equipamentos como projetor, caixas de som, microfone, dentre outros.
O local ainda deve comportar o público estimado de forma confortável, com espaço suficiente para circulação de pessoas, instalação de buffet e decoração. Leve em consideração a facilidade de acesso.
É importante fazer uma visita ao local e analisar cada detalhe, até instalações elétricas, número de banheiros e saídas de emergência.