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Como organizar o coffee break perfeito para o meu evento?

Saiba como oferecer o melhor coffee break aos participantes do seu evento

Está procurando dicas de como fazer o coffee break perfeito, aquele momento que pode ser a diferença para o sucesso dos seus eventos? Calma! Sabemos que fazer um momento que agrade a maioria dos participantes é uma tarefa difícil.

É por isso que resolvemos escrever esse texto para te ajudar. E vou começar com um dado importante: de acordo com uma pesquisa do IBGE, quase 80% dos brasileiros consomem café.

Por isso, o momento do coffee break é muito importante para melhorar ainda mais a experiência dos participantes, principalmente se contar com aquele cafezinho.

Afinal, de que adianta oferecer a programação perfeita, no melhor espaço para eventos, se os participantes não conseguirem ter um momento de pausa para que possam descansar, interagir e também se alimentar?

Mas como organizar um coffee break de excelente qualidade, com um ótimo serviço e com a quantidade suficiente para atender a todos os participantes do evento?

Confira tudo isso agora!

É mesmo importante oferecer um bom coffee break?

Quando você vai a um evento que não tem nenhum momento de pausa, seja workshop, palestra ou uma feira de negócios, muitas vezes acaba saindo com a cabeça explodindo com tantas informações.

Para isso, nada melhor do que ter no meio da programação um tempo em algum ambiente leve e luminoso, onde as pessoas possam caminhar, esticar as pernas e ter uma conversa agradável.

Para completar esse cenário, nada melhor do que oferecer boas opções de alimentos rápidos. Mas quais os principais benefícios dessa ação?

Ainda mais interação e engajamento

Os eventos onde a proposta de valor era apoiada em um formato expositivo, ou seja, onde os participantes eram apenas espectadores e assimilavam o conteúdo que era proposto, não faz mais sentido.

Hoje em dia, muita coisa mudou. Informações cobrindo os mais diversos temas são produzidas e disponibilizadas livremente na web. E por isso não somos apenas espectadores. Os eventos foram convertidos em espaços onde os participantes podem assumir um papel de protagonismo.

Com tanto tempo gasto em interações on-line, a interação humana real, cara a cara, é ainda mais importante. O networking pode, no entanto, ser uma causa de grande ansiedade para muitos participantes introvertidos.

Por isso, romper o gelo em um evento usando o momento de coffee break ajuda a relaxar e pode incentivar que os participantes tenham uma experiência positiva.

Por isso, o networking é uma parte importante dos eventos e permite que os participantes conheçam novos potenciais clientes, fornecedores ou contatos úteis para futuras trocas de conhecimento. Percebe como o coffee break facilita tudo isso?

Os seus participantes são mais propensos a fazer amigos, construir uma comunidade e retornar a eventos futuros se tiverem uma boa experiência com o momento de coffee break.

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